Artikel 25:
Er zijn een jaarlijkse algemene vergadering (JAV), algemene vergadering (AV), bestuursvergaderingen en commissievergaderingen deze worden altijd in het clubhuis gehouden.
Artikel 26:
De aankondiging van de datum waarop een JAV of een AV wordt gehouden, dient tenminste 7 dagen tevoren ter kennis aan de leden te worden gebracht.
Artikel 27:
Bij de aankondiging, bedoeld in artikel 26, dient het bestuur de agenda bekend te maken en daarop de voor de leden noodzakelijke toelichting te geven.
Artikel 28:
- Een AV wordt uitgeschreven door het bestuur. Zulks geschiedt op eigen initiatief, dan wel op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden, als bevoegd is tot het uitbrengen van 10% der stemmen.
- Een AV heeft slechts rechtsgeldigheid, indien tenminste 20% der stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
- Voorstellen ter behandeling op een AV moeten uiterlijk 1 week voor de vergadering bij het bestuur zijn ingediend.
Artikel 29:
Indien het bestuur in gebreke blijft om binnen 14 dagen aan een verzoek als bedoeld in artikel 28, lid 1 te voldoen, zijn de initiatiefnemers gerechtigd zelf tot het bijeenroepen van een AV over te gaan. Daarbij dienen, voor zover mogelijk, de bepalingen van het reglement en de statuten te worden toegepast.
Artikel 30:
- De JAV wordt gehouden uiterlijk drie maanden na afloop van het boekjaar. Zij wordt uitgeschreven door het bestuur.
- Indien een JAV niet kan worden gehouden wegens het ontbreken van het vereiste aantal leden tijdens de vergadering, wordt aansluitend aan de vergadering een nieuwe vergadering gehouden. Deze vergadering zal ongeacht het aantal leden (stemgerechtigde), tot besluiten bevoegd zijn, mits de agenda onveranderd blijft.
Artikel 31:
De agenda van de JAV dient in elk geval de volgende punten te bevatten: Notulen van de laatst gehouden JAV, verslag van de secretaris, verslag van de KC, verslag van de TC, verslag van de penningmeester, beleid bestuur, beleid JC, voorstel tot het verlenen van décharge aan de penningmeester, voorstel tot goedkeuring begroting, benoeming bestuursleden en benoeming van de leden van de KC en andere voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de uitnodiging voor de vergadering.
Artikel 32:
- Bestuursvergaderingen worden uitgeschreven door de secretaris na overleg met de voorzitter.
- Bestuursvergaderingen worden ook uitgeschreven op verzoek van minimaal twee bestuursleden.
- Commissievergaderingen worden uitgeschreven door de voorzitter van de betreffende commissie.
- Commissievergaderingen worden ook uitgeschreven op verzoek van een meerderheid van de leden van de betreffende commissie.